１．口演発表
１） 発表時間
・ 一般演題：１演題１５分（口演８分、質疑応答７分）
・ 一般演題以外は、各自のセッションの座長・司会にご確認下さい。
２） 発表方法
・ 各自でノートパソコンをご持参ください。大会ではパソコンを用意致しません。ノートパソコンのＯＳはWindows またはMacintosh をご使用ください。映写にトラブルがあった場合、できる限りサポートしますが、他のＯＳの場合はサポートが困難ですので、ご了承下さい。
プレゼンテーション機材は、液晶プロジェクター（１台）を用意致します。解像度はＸＧＡ （１０２４×７６８ピクセル）です。（ＯＨＰ、３５mmスライド等は、一切用意致しません）
・ 液晶プロジェクターのコネクタは「ミニD-Sub15 ピン」です。ノートパソコンによっては専用のアダプタが必要ですので、必ずご持参下さい。各自の電源アダプタも必ずご持参下さい。なお、USB ポート、IEEE1394 ポートからの映像出力には対応できません。また、音声もご使用になれません。
３）演者・座長受付（ＰＣプレビューデスク）
参加登録を完了の上で、発表セッション開始の３０分前までに、下記のいずれかの「座長・演者受付」で、必ず確認とＰＣプレビューをお済ませ下さい。
■各会場の座長・演者受付
・ 市民文化ホール 2階エントランスホール
・ サンロイヤルホテル 2階ロビー
・ みなみホール 4階ロビー
■座長・演者受付／ＰＣプレビュー 受付時間
・ 11月21日(月) 8:30～18:30 ←修正しました。
・ 11月22日(火) 8:30～18:30 ←修正しました。
・ 11月23日(水) 8:30～16:30 ←修正しました。
４）ＰＣプレビューおよび発表
(1) 発表前にＰＣプレビューデスク（座長・演者受付）で必ず、プレゼンテーションファイルの事前確認を行って下さい。
(2) 各自の発表時間１０分前までに、ＰＣを発表会場でプロジェクターの出力ケーブルに接続（会場係がサポートします）して、次演者席に着席して下さい。
(3) 発表時のＰＣ操作は、各自で行って下さい。
(4) 発表が終了したら、出力ケーブルを外してＰＣ持参で降壇下さい。（会場係がサポートします）
２．ポスター展示発表
１） 演者・座長受付
参加登録を完了の上で、鹿児島市民文化ホール2階ロビーにある「座長・演者受付」で、必ず確認をお済ませ下さい。
２） ポスター発表について
(1) 発表物の貼付：
Ｌ会場（みなみホール）２１日（月）１２：３０～１３：３０
Ｉ，Ｊ会場（市民文化ホール） ２１日（月） ９：００～１０：３０
(2) 発表物の撤去：23日（水） 12：10～13：30
時間内に撤去されない発表物は大会で廃棄しますのでご了承下さい
(3) ポスターパネル
・ パネルサイズ：H2,100mm × W900mm、
・ 有効貼付サイズ：H1,600mm × W900mm
※ A0版ポスター（H 1,189mm × W 841mm） を縦に貼れる大きさです。
・ 演題番号は大会側で用意します。番号は貼付面左上部に貼り付けられています。（H200mm×W200mm）
・ 演題名、演者名（共同演者含む）、所属を記入した表示を貼付ください。
（H200mm×W700mm）
・ それぞれのポスター貼付位置には、画鋲と発表者用リボンを大会側で用意します。
３）発表形式
今大会は、ダイジェスト発表は行いません。ポスター前での「口頭発表」と「立会い」の発表形式です。
(1) 口頭発表
・ セッション毎の座長進行によるポスターパネル前での発表です。（発表時間等は、プログラムでご確認下さい）
・ 発表時間：１演題8分（口演5分、質疑応答3分）
(2) 立会い（フリーディスカッション）
・ 発表者が指定する時間帯（１時間）の立会いを最低１回行っていただきます。
指定できる時間帯：（日付を訂正しました。）
21日：14:30～18:00 ／ 22日：9:00～18:00 ／ 23日：9:00～12:00
・ 上記の時間帯から1 時間を選び、パネルに掲示（記入用紙は大会が準備）してください。
（ポスター会場の各掲示位置に用意している用紙に各自ご記入ください）
３． HyperDEMO発表
１） 準備時間：
２０日(日) 15:00～17:00 および 21日(月) 9:00～10:30
２） 注意事項
・ 演題番号は大会側で用意します。番号は貼付面左上部に貼り付けられています。（H200mm×W200mm）
・ PC等の機材は盗難防止用チェーンをするなど配慮ください。紛失などの事故があっても大会や会場は責任を負いかねます。
・ 紛失などの事故があっても大会や会場は責任を負いかねます。
・ 後壁は白色のシステムパネルを使用します。ポスター等を掲示する場合は、会場にS 字管， フック用チェーンおよび両面テープを用意しておきますのでご利用ください。
３） Hyper DEMO 小間（ブース）仕様
４） 撤去時間：
11月23日（水）12：10～14：00
時間内に撤去されない発表物は大会で廃棄しますのでご了承下さい。
５） 発表形式
今大会は、ダイジェスト発表は行いません。機器展示前での「口頭発表」と「立会い」の発表形式です。
(1) 口頭発表
・ セッション毎の座長進行によるパネル前での発表です。（発表時間等は、プログラムでご確認下さい）
・ 発表時間：１演題１５分（口演８分、質疑応答７分）
(2)立会い（フリーディスカッション）
発表者が指定する時間帯（１時間）の立会いを最低１回行っていただきます。
・ 指定できる時間帯：
21日：14:30～18:00 ／ 22日：9:00～18:00 ／ 23日：9:00～11:00
・ 上記の時間帯から1 時間を選び、パネルに掲示（記入用紙は大会が準備）してください。
（HyperDEMO会場の各掲示位置に用意している用紙に各自ご記入ください）
利益相反（COI）について
当日の発表時に利益相反についての情報開示をお願いします。
口演発表の場合は、最初に利益相反自己申告に関するスライドを加えてください。ポスター発表は最後に、ハイパーデモもパネルに開示ください。
【COI申告スライド例】
■申告すべきCOIが無い場合
.
■申告すべきCOIが有る場合 
例：開発元企業の社員が発表する場合は、「本演題は、開発元企業である○○社の社員が発表するものです。」と下段に明示下さい。
※ご参考：「病院におけるIT導入に関する評価系」に関して平成21年3月、厚生労働省は日本医療情報学会との共同の検討結果として「病院におけるIT導入に関する評価系」を公開しました。
(http://www.mhlw.go.jp/shingi/2010/01/dl/s0125-8m.pdf）
病院へのIT導入に関する内容の演題を一般演題に公募する際には、評価するポイントやその用語等に関して、これをご参考としてください。
