座長・演者の方へ

口演セッション座長の皆さまへ

  • 担当セッション当日は、「座長・演者受付」(1階・県民ホールホワイエ)で受付をセッション開始時刻30分前までに済ませてください。
  • 開始時間の15分前までに、会場の次座長席でお待ちください。
  • 担当セッションが予定時間内に終了しますようご配慮ください。

ポスターセッション座長の皆さまへ

  • 担当セッション当日は、「座長・演者受付」(1階・県民ホールホワイエ)で受付をセッション開始時刻15分前までに済ませてください。
  • ポスターの発表時間は質疑も含めて10分(発表7分、質疑応答3分)です。演題毎のタイムキーピングは座長の先生にてお願いいたします。

教育口演・大会企画・シンポジウム講演者の皆さまへ

  • 担当セッション当日は、「座長・演者受付」(1階・県民ホールホワイエ)で受付をセッション開始時刻30分前までに済ませてください。
  • 発表形式の諸注意については、次頁の「口演発表の皆さまへのご注意事項」をご確認ください。

一般口演発表者の皆さまへ

  • 担当セッション当日は、「座長・演者受付」(1階・県民ホールホワイエ)で受付をセッション開始時刻30分前までに済ませてください。また、口演発表者はデータ外部出力の確認を行ってください。
  • セッション開始時刻の15分前までに、会場の次演者席でお待ちください。
  • 発表時間は一演題につき15分間(発表10分、質疑応答5分)です。
  • 時間厳守で発表をお願い致します。

【口演発表の皆さまへの注意事項】

発表に関して

  • 発表時間は15分で、パワーポイントを使用した発表時間が10分、質疑応答が5分です。
  • 発表の際には各自のパソコンを持ち込んで行ってください。操作も各自行ってください。
  • 1階・県民ホールホワイエ「PCプレビュー」にてパソコンから外部モニターに正しく出力できることを確認してください。個々のパソコンやOSにより設定方法が異なりますので事前に ご確認ください。
  • 発表順番がきましたら、各自のPCを持って演台に用意してあるミニD‐sub15ピンに接続して投影してください。
  • 音声がある場合は、演者用マイクでPCの音声を拾ってください。
  • 発表が終わりましたら、PCを持って降壇してください。
  • トラブル回避のため、バックアップ用データをご持参いただければ幸いです。また、パソコンのAC用電源アダプターは必ずご用意ください。

使用機材に関して

  • プレゼンテーション機材は液晶プロジェクターを用意いたします。この解像度が異なる場合、スライドの周囲が切れたり、映らない場合がありますので事前にご確認ください。
  • USBポート、IEE1394ポートからの映像出力には対応しておりません。また、音声もご使用になれません。
  • プロジェクターのモニターの端子は、ミニD‐sub15ピンです。変換コネクターが必要な場合はご自身でお持ちください。
  • 一部のPCでは本体付属のコネクターが必要な場合がありますので必ずご持参ください。

【ポスター発表の方へ】

  • 発表者は6月30日(金曜日)12時~14時半までに「座長・演者受付」(1階・県民ホールホワイエ)で受付を済ませてポスターを貼付してください。
  • セッション開始時刻の5分前までにポスター前にて待機してください。
  • 1演題につき質疑応答も含めて10分間(発表7分、質疑応答3分)の発表をご自身のポスター前でしていただきます。

ポスターパネルサイズについて

  • 縦180㎝、横90㎝のボードを用意致します。ポスターの貼付面のサイズは、高さ118.9㎝、幅84.1cmのA0サイズを想定しています。
  • 可能貼付枚数(目安):A0縦:1枚、A3横:10枚、B4横:12枚、A4横:21枚

ポスターの番号について

  • 図のようにパネル左上にポスター番号を提示してあります。ポスター番号のみ大会側で用意し、事前に貼付していますので、演題名、氏名、共同演者名は各自でご用意ください。

ポスターの番号

ポスターの撤去について

  • ポスターの撤去は7月1日(土)14時~16時までに行ってください。16時以降に貼付が残っているポスターは大会側にて撤去・破棄致しますので予めご了承ください。

【利益相反(COI)の開示について】

利益相反については、口演についてはスライドの場合は1枚目、ポスターの場合は最後に記載する。

例1)開示すべき事項がない得のCOI開示例

第18回日本医療情報学会看護学術大会
COI開示

演題名:
筆頭演者:

私が発表する今回の演題について開示すべきCOIはありません。

例2)開示すべき事項がある場合のCOI開示例

第18回日本医療情報学会看護学術大会
COI開示

演題名:
筆頭演者:

私が発表する今回の演題について開示すべきCOIは以下のとおりです。

研究助成金:○○○株式会社
奨学寄附金:○○○株式会社
原稿料:○○○株式会社
講演料:○○○株式会社
役員・顧問等の就任:○○○株式会社
*開示すべき事項のみ記載すればよい。

例3)企業の方が大学の研究員として籍を置くなど、複数の組織や団体等に所属している場合のCOI開示例

第18回日本医療情報学会看護学術大会
COI開示

演題名:
筆頭演者:□□ □□(△△大学、○○○株式会社)

私が発表する今回の演題について開示すべきCOIは以下のとおりです。

(△△大学)
研究助成金:○○○株式会社
奨学寄附金:○○○株式会社

(○○○株式会社)
旅費:◇◇◇株式会社
*開示すべき事項のみ記載すればよい。

ページ先頭へ